Bài đăng
Office 365 là gì ?
Office 365 là tổ hợp trong một dịch vụ đám mây luôn luôn được cập nhật. Microsoft Office 365 bao gồm Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online và Lync Online. Office 365 hỗ trợ người dùng cộng tác dễ dàng hơn từ bất kỳ thiết bị. Office 365 cũng hỗ trợ liên lạc với đối tác trong và ngoài công ty đơn giản với độ an toàn cao. Còn rất nhiều thông tin liên quan đến "Office 365 là gì?" cùng tìm hiểu nhé. |
| Office 365 là gì? |
Theo đó, Office 365 sẽ hỗ trợ hầu hết các trình duyệt phổ thông hiện nay như Firefox, Safari, Chrome. Người dùng các thiết bị di động như máy tính bảng iPad, điện thoại Blackberry của RIM cũng sẽ được hỗ trợ.
Cho phép khách hàng có thể truy cập vào các chương trình Office. Ví dụ như phần mềm quản lý email Outlook, SharePoint và phiên bản thu gọn Word và Excel ở bất cứ nơi đâu. Mà không cần phải cài đặt phần mềm chuyên dụng. Ngoài ra, khi cài phần mềm hỗ trợ, người dùng còn được tận hưởng nhiều tính năng cao cấp khác.
Các thành phần của Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau:- Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus. Bao gồm (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.
- Exchange Online cung cấp dịch vụ e-mail trên cloud, calendar, các danh bạ…..tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.
- Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.
- Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.
 |
| Office 365 mang lại cho bạn khả năng quản lý, cập nhật, truy cập nhanh chóng hơn |
Các hình thức của Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:
- Office 365 for Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ
- Office 365 for Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.
- Office 365 for Education: dành cho giáo dục.
 |
| Tùy vào mô hình kinh doanh mà Office 365 sẽ cung cấp cho bạn tiện ích tương đương |
Với khối doanh nghiệp và tổ chức lớn giá của Office 365 sẽ có mức giá cao hơn. Từ 2 USD người/tháng cho dịch vụ xử lý email. Trong khi phiên bản “chuyên nghiệp” sẽ có giá khá cao hơn nhiều. Khoảng 27 USD người/tháng bao gồm cả các dịch vụ viễn thông như hộp thư thoại, hội thoại trực tuyến.
- Office 365 cho phép cùng lúc nhiều người dùng cùng hiệu chỉnh tập tin văn bản. Đây là tính năng mới nhất và rất được ưa chuộng của Office 365.
- Có thể xem và hiệu chỉnh văn bản ở bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị nào
- Công cụ hiệu chỉnh video và hình ảnh có trong Office Professional Plus
- IT Management Dashboard cho phép bạn quản lý những trải nghiệm của người dùng với Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online và Microsoft Office Desktop Apps Một ví dụ của việc thiết lập một website ở chế độ soạn thảo từ Office365
Một số lơi điểm đối với Office 365
1. Office 365 cam kết tiết kiệm chi phí
Triển khai các dịch vụ và phần mềm nội bộ giống nhau là một hành động gây lãng phí. SharePoint, Exchange, và Lync đều yêu cầu máy chủ vật lý. (Các) máy chủ này sẽ tiêu tốn điện năng, cũng như yêu cầu bộ làm mát. Bằng việc sử dụng Office 365, doanh nghiệp sẽ không phải tốn tiền vào việc đầu tư cho phần cứng. Cũng như cơ sở hạ tầng đi kèm, nhưng vẫn được công cụ tương tự, đảm bảo công việc. |
| Office 365 sẽ tiết kiệm chi phí cho bạn |
2. Bảo dưỡng không là gì với Office 365
Với số lượng máy chủ và cơ sở hạ tầng đi kèm, doanh nghiệp phải “cắt cử” nhân sự theo. Như chuyên gia công nghệ thông tin và nhân viên khác nhằm duy trì và bảo dưỡng chúng. Tuy nhiên, với Office 365, Microsoft sẽ chịu trách nhiệm trong việc giữ cho máy chủ luôn được cập nhật. Giải quyết các vấn đề xảy ra, nâng cấp cùng với một số bảo dưỡng khác. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ khi không có bộ phận IT riêng.3. Office 365 luôn sẵn sàng cho người dùng
Một trong những bất cập lớn nhất của các phần mềm trên máy tính là nó phải được cài đặt trên máy. Điện toán doanh nghiệp đang thay đổi nhanh chóng. Mọi người có xu hướng thực hiện rất nhiều tác vụ trên điện thoại. Bên cạnh đó là laptop hay và các nền tảng khác khi rời khỏi văn phòng của mình. Office 365 là dựa trên thuật toán đám mây, người dùng có thể truy cập bất cứ đâu.4. Chi phí Office 365 rất phù hợp cho mọi hình thức kinh doanh
Microsoft Office 2010 Professional được bày bán trên Amazon sẽ tiêu tốn của bạn $400. Nếu các doanh nghiệp mua hàng số lượng lớn sẽ được giảm giá theo số máy dùng. Các doanh nghiệp nhỏ thường mua phần mềm từ các trang web như Best Buy hay Amazon. Trang bị đầy đủ cho một công ty với bộ ứng dụng văn phòng Office là rất cần thiết. Tuy nhiên nếu không quan tâm tới SharePoint, Exchange, và Lync – là một việc làm tốn tiền.Bài toán làm hòa vốn giữa các công ty sẽ khác nhau theo từng công ty, nhưng với mức $6 một tháng, một người sẽ chỉ phải bỏ ra $72 một năm để sử dụng Office 365. Tính toán một cách đơn giản nhất, chúng ta sẽ phải nhân lên gần 6 lần nữa thì mức phí này mới có thể “bắt kịp” với mức phí của phần mềm Office 2010 Professional. Từ đây, chắc chắn bạn đã biết dịch vụ nào tốn ít phí hơn, tiện ích hơn với công ty mình.
5. Hiệu suất hoạt động của Office 365
Hiển nhiên, Google cung cấp hầu hết, nếu không nói là tất cả, các lợi ích như tiết kiệm chi phí, bảo dưỡng, tính sẵn sàng, và chi phí cho người dùng. Điều Google không thể cạnh tranh được với Microsoft là việc cung cấp một nền tảng có giao diện tương tự với nền tảng người dùng đã trở nên quá quen thuộc như của Microsoft.Đối với các tổ chức dựa hoàn toàn vào Google Apps, điều này không phải là vấn đề gì to tát. Tuy nhiên, khi làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các doanh nghiệp bên ngoài, giá trị của Google Apps sẽ chuyển sang việc cách nó mô phỏng với Microsoft Office tốt như thế nào. Vậy tại sao không chỉ sử dụng Microsoft Office?
Lợi ích chính của Office 365 mang lại là gì?
 |
Tính đồng bộ: Thất lạc email Microsoft Outlook? Không bao giờ có chuyện đó |
| Thiết lập tài khoản email của bạn trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa Outlook giữa các thiết bị tự động. Email của bạn, không có vấn đề nếu truy cập thông qua Web App hoặc ứng dụng máy tính để bàn trên bất kỳ thiết bị của bạn, sẽ xem xét chính xác giống như bạn còn lại nó làm việc lần cuối cùng. Đồng bộ không chỉ thư điện tử, nhưng đọc / chưa đọc trạng thái là tốt. Lịch, địa chỉ liên lạc, nhiệm vụ, chủng loại, nhóm, thư mục, vv - tất cả mọi thứ sẽ được đồng bộ và dễ dàng truy cập thông qua ứng dụng máy tính để bàn hoặc Outlook trực tuyến. | |
 |
Tính năng động: Với Office 365, mọi lúc mọi nơi |
| Truy cập web đầy đủ các email và các tài liệu được lưu trong điện toán đám mây với Office Web Apps của bạn. Tất cả bạn cần là Internet và một trình duyệt. Có thể tiếp cận tất cả các thông tin bạn cần không có vấn đề nếu bạn đang làm việc, ở nhà hay trên đường chạy trốn. Đừng tự giới hạn bất kỳ bằng cách chi tiêu nhiều hơn tất cả thời gian ở bàn làm việc với Microsoft Office trực tuyến. | |
 |
Tính linh hoạt: Office tương thức với bất kỳ thiết bị nào |
| Thiết lập Office 365 trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và truy cập email, tài liệu của bạn và các dịch vụ Office 365 khác không có vấn đề mà bạn đang có. Bạn không cần phải ngồi tại máy tính của bạn tất cả các thời gian để có thể giải quyết vấn đề, chỉnh sửa tài liệu hoặc tham dự một cuộc họp trực tuyến. | |
 |
Tính lưu trữ: Sao lưu, kết nối, truyết suất dữ liệu mọi nơi |
| Chia sẻ tập tin và thư mục với các đồng nghiệp của bạn và đồng nghiệp. Xuất bản các tập tin hoặc thư mục của bạn và làm cho họ có thể truy cập vào nhóm của bạn, cho phép họ để chỉnh sửa và nhận xét các tài liệu để tránh việc gửi qua lại. Tạo ra các trang web tư nhân và công cộng. | |
 |
Tính nhanh chóng: Bạn sẽ luôn được cập nhật khi xài Office 365 |
| Trò chuyện, có cuộc gọi thoại hoặc hội nghị video với các đồng nghiệp của bạn. Mời mọi người tham dự cuộc họp trực tuyến trực tiếp từ Outlook. Lập kế hoạch được thực hiện đơn giản với việc tích hợp thông tin free / busy. Tham gia cuộc trò chuyện với một cú nhấp chuột từ Outlook. |
Bình luận:
0 comments: