CMS là gì? Cách lựa chọn CMS phù hợp khi thiết kế web

CMS là gì?

CMS viết tắt của Content Management System là hệ thống quản trị nội dung của website được sử dụng rộng rãi. Nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung. Nội dung ở đây có thể là tin tức điện tử, báo chí hay các media hình ảnh, video, ...Ưu điểm của CMS là gì mà nó được ưa chuộng đến vậy? Cùng tìm hiểu nhé!

CMS là gì?

Hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì nên hiện nay có rất nhiều công ty sử dụng. Không chỉ là công ty mà hiện nay các blog cá nhân cũng ra đời với số lượng không hề nhỏ, và họ chọn giải pháp sử dụng CMS nhằm dễ dàng xây dựng website và quản lý nội dung, bên cạnh đó còn tiết kiệm được chi phí xây dựng website.

Chức năng chính của CMS là gì?

CMS mang đến rất nhiều chức năng mạnh mẽ cho chủ sở hữu website

Các CMS khác nhau sẽ có các chức năng, hỗ trợ khác nhau. Tuy nhiên, chúng đều mang những chức năng cơ bản chung. Ví dụ như:

• Tạo, lưu trữ nội dung
• Chỉnh sửa nội dung
• Chuyển tại và chia sẻ nội dung
• Tìm kiếm và phân quyền người dùng
• Hệ thống quản lý media, hình ảnh, trình soạn thoải văn bản.
• Khả năng tùy biến giao diện cao. Nói cách khác là cho phép người dùng thiết kế giao diện website trên CMS.

Có rất nhiều loại CMS như (W-CMS, E-CMS, T-CMS, ..) tuy nhiên trong bài này chúng ta sẽ đề cập đến W-CMS, tức là Website CMS.

Tại sao sử dụng CMS?

Sử dụng CMS mang đến nhiều lợi ích hơn so với website lập trình riêng biệt

Lý do sử dụng CMS là gì?

• Lý do đơn giản nhất là tính cộng đồng và chi phí xây dựng CMS tương đối nhỏ hơn so với việc ngồi xây dựng từ đầu. Nói về tính cộng đồng thì đây là điểm rất mạnh mà CMS đang có.
• Sự giúp đỡ, hỗ trợ: Giả sử bạn cần xây dựng một chức năng gì đó thì bạn sẽ lên các trang cộng đồng hỏi và đương nhiên bạn sẽ nhận được câu trả lời nếu bạn khéo léo trong việc đặt câu hỏi.
• Tính bảo mật cao: Do có nhiều người xây dựng nên hệ thống sẽ không ngừng cập nhật khỏi các "kẻ tấn công".
• Thân thiện với người dùng: Các thiết kế web quản trị sẽ thân thiện hơn do thường được cộng đồng cập nhật.
• Các tính năng thường xuyên được cập nhật và dễ dàng. Bạn không cần phải nhờ ai giúp mình chỉ cần biết sơ về lập trình là có thể cập nhật website với themes và plugins.

Các CMS thông dụng là gì?

Các CMS thông dụng bao gồm: WordPress, Drupal và Joomla!

CMS WordPress là gì?

Mặc dù ban đầu nó chỉ là nền tảng để viết blog, nhưng WordPress đã vượt qua giai đoạn ấy rồi. Giờ nền tảng này dễ dùng, có thể tùy biến làm trung tâm quản lý nội dung. Và bằng plugin với hàng ngàn themes miễn phí, nó có thể giúp bạn tạo bất kỳ website nào bạn muốn.
Ưu điểm CMS WordPress là gì?

• Các lựa chọn quản lý nội dung và xuất bản đa dạng mượt mà.
• Cung cấp trình editor mạnh mẽ giúp bạn tùy chỉnh nội dung dễ dàng.
• Có độ tùy biến cao, nhờ vào hàng ngàn plugin và themes miễn phí và trả phí.
• Có cộng đồng sử dụng sôi nổi.

Nhược điểm CMS WordPress là gì?
Đôi khi bạn cài quá nhiều plugins để thêm tính năng bạn cần vào website. Có nhiều CMS khá hỗ trợ trải nghiệm blogging cũng tốt mà không phải cài từng plugin cho từng tính năng. Vì vậy việc lựa chọn các CMS khác sẽ phụ thuộc vào việc website của bạn chủ yếu cần gì.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết WordPress là gì? Để hiểu rõ hơn về công cụ này.

CMS Joomla! là gì?

Joomla là lựa chọn chính cho những ai thích quản lý bài viết với nhiều loại custom post type. Rất lý tưởng để vận hành một website mà không phụ thuộc quá nhiều vào văn bản. Platform này cũng cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc quản lý người dùng. Vì vậy, nó sẽ là lựa chọn hàng đầu cho những trang web về membership.
Ưu điểm CMS Joomla! là gì?

• Hỗ trợ tuyệt vời cho custom post type
• Có khả năng quản lý lượng người dùng lớn và nhiều tính năng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ mặc định
• Hỗ trợ sử dụng template khác nhau cho từng loại trang

Nhược điểm CMS Joomla! là gì?
Điểm trừ chính của Joomla là nó không thân thiên lắm với người dùng mới bắt đầu. Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác, nó lại linh hoạt hơn hẵn WordPress.

CMS Drupal là gì?

Drupal có sức mạnh tương đồng với những ưu điểm của Joomla. Ví dụ, nó là một hệ thống vô cùng linh hoạt với custom post types. Nó cũng có khả năng quản lý người dùng và quản lý phân quyền tốt, và bạn còn có thể quản lý nhiều site đa ngôn ngữ cùng lúc. Drupal được cho là một nền tảng an toàn hơn hẵn WordPress và Joomla.
Ưu điểm CMS Drupal là gì?

• Cung cấp nhiều sự lựa chọn linh hoạt để tạo custom post type
• Hệ thống quản lý mạnh mẽ
• Tính năng quản lý người dùng cao cấp và phân quyền chi tiết
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Có hệ thống phân loại chi tiết (taxonomy system)
• Dùng cho các website cần độ an toàn thông tin cao

Nhược điểm CMS Drupal là gì?
Để học được Drupal cũng khó khăn. Vì vậy chúng tôi không khuyên bạn sử dụng Drupal trừ khi bạn có kinh nghiệm lập trình web. Tuy nhiên, nếu bạn thật sự thích tự nghiên cứu, nó là nền tảng tốt nhất để học ngày nay.

Ưu điểm và nhược điểm của CMS là gì?

Một hệ quản trị nội dung là giải pháp lý tưởng cho rất nhiều chủ website. Tuy nhiên, nó cũng có những điểm yếu nhất định. Các điểm mạnh và yếu của CMS sẽ được liệt kê như bên dưới.

Ưu điểm CMS là gì?

• Sử dụng CMS không cần biết lập trình.
• Dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn của CMS và plugin, themes, extension liên quan.
• Có nhiều lựa chọn từ hàng ngàn themes được thiết kế sẵn.
• Bạn có thể thêm chức năng bằng cách sử dụng plugin hay extensions, như là SEO, bảo mật, newsletter, social media, và cửa hàng online.
• CMSs có sẵn tính năng quản lý người dùng. Bạn có thể nhanh chóng tạo người dùng và phân quyền cho họ như là subscriber, author, editor, và administrator.
• Hầu hết các CMSs có sẵn cộng đồng lớn sử dụng chúng, có sẵn diễn đàn hỗ trợ, online chat, Slack channels, những group, hội nhóm trên mạng xã hội.
• CMSs có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể xem các tài liệu online, trang FAQ, mô tả plugin và themes, hướng dẫn, videos.
• Hầu hết các CMSs đều miễn phí, vì vậy bạn chỉ cần phải mua hosting và tên miền (tên miền cũng được miễn phí luôn đối với một số web host) .

Nhược điểm CMS là gì?

• Các themes được thiết kế sẵn thường bị rập khuôn. Mặc dù themes có thể cho phép bạn chỉnh giao diện nhưng nếu bạn chọn một cái quá phổ biến thể nào bạn cũng đã thấy nó trùng với các website khác trên mạng.
• CMSs có độ linh hoạt thấp hơn so với những website tự code. Nếu bạn muốn một tính năng độc nhất nào đó bạn sẽ cần phải thuê lập trình viên để thiết lập nó.
• Websites sử dụng các CMS phổ biến thường là đối tượng của hackers. Nhưng dĩ nhiên bạn có thể cài thêm plugin bảo mật để gia tăng sức mạnh bảo mật cho website.
• CMSs có thể làm website chậm lại. Các trang sẽ không load nhanh như là những trang web được code thủ công. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần trợ giúp từ plugin và extensions để tối ưu thời gian tải trang, hay tăng tốc website.

Nên sử dụng CMS nào?

Ở trên mình đã liệt kê một số CMS phổ biến nhất, nhưng trong đó CMS mạnh nhất vẫn là WordPress. Nó mạnh nhất không phải bởi tính năng mà về sự thông dụng của nó, trước đây nó được lập ra với mục đích là làm những website đơn giản như trang giới thiệu công ty, trang blog cá nhân, ...

WordPress đang là CMS phổ biến nhất hiện nay

Nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của nó thì bây giờ CMS này có thể xây dựng hầu hết các loại website như: forum, blog, web tin tức, web địa ốc, .. Thậm chí các nhà cung cấp dịch vụ VPS, Hosting còn mở ra gói Hosting dành cho WordPress, thực sự chỉ có WordPress mà thôi. Gói phục vụ này là gói Hosting WordPress.

Nếu bạn đang muốn làm web giới thiệu công ty, web bán hàng đơn giản, hoặc forum đơn giản thì mình nghĩ bạn nên sử dụng WordPress. WordPress cũng tương đối dễ học, chỉ cần bạn biết lập trình PHP căn bản, biết MySQL, HTML CSS là có thể làm được.