Mối quan hệ giữa ngành Marketing và chữ ký email là gì?

Chữ ký email là gì và hữu ích thế nào trong marketing?

Nếu bạn chưa biết chữ ký email là gì? Bạn nên tìm hiểu về chữ ký email để tối ưu nó tốt nhất. Việc bạn để lại chữ ký trong các email gửi đi giống như việc để lại danh thiếp của bạn. Quan trọng nhất, trong giai đoạn hiện nay, mỗi ngày số email nhận được của bạn lên tới hàng chục. Chữ ký tại email là một tín hiệu rõ ràng cho người nhận.

Chữ ký email đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thương hiệu của bạn

Đồng thời cung cấp cho họ những thông tin quan trọng giúp họ nhận dạng được bạn, công ty của bạn (ví dụ họ tên, vị trí công việc, lĩnh vực kinh doanh, website..)

 Ngoài lợi ích trên, chữ ký email còn là một mẫu quảng cáo. Nó gửi tới người nhận những tin tức, sản phẩm mới nhất. Giúp họ tiếp cận những thông tin này, hoặc website của công ty chỉ bằng một cú click chuột.

Chữ ký email có lợi ích gì cho công ty của bạn

Điều quan trọng nhất chính là mọi thành viên trong công ty sử dụng chung một mẫu chữ ký. Các chi tiết cụ thể như Tên, vị trí, email, điện thoại… tát nhiên là sẽ thay đổi. Tuy nhiên, một số yếu tố cơ bản (Tên tổ chức, địa chỉ, website, khẩu hiệu…) và thứ tự các yếu tố này cần là chuẩn cho chữ ký của mọi người trong công ty. Cụ thể, việc này đem lại lợi ích cho công ty của bạn như:

Chữ ký email giúp bạn khẳng định bản thân tốt hơn

• Xây dựng thương hiệu hoặc sự nhận dạng cho công ty của bạn. Chữ ký đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu tổng thể.
• Làm cho người nhận email cảm thấy điểm chung. Sự gắn kết của các thành viên trong công ty khi nhận được các email từ những người khác nhau trong công ty.

Ví dụ về mẫu chữ ký email

 Dưới đây là một ví dụ về chữ ký email tốt và hiệu quả (8 dòng):

–

ABC (Tên)

Chuyên viên phát triển XYZ (Tiêu đề/ vị trí)

Mobile: 090.xxx.xxx (Mobile)

Công ty EFG (Tên tổ chức)

610 JLK, Phường 16, Quận 13  (Địa chỉ)

TP Hồ Chí Minh (City, state, zip code)

Tel: 083.xxx.xxxx (Điện thoại)

Fax: 083.xxx.xxxx (Fax)

–

Chúng tôi khuyên bạn nên cắt bớt dòng địa chỉ, fax. Thêm vào đó là địa chỉ website của công ty (5 dòng):

–

ABC (Tên)

Chuyên viên phát triển XYZ (Tiêu đề/ vị trí)

Công ty EFG (Tên tổ chức)

Tel: 083.xxx.xxxx (Điện thoại)

Website: www.abcdef.com (Địa chỉ Website)

–

Cách để tạo chứ ký email hiệu quả

Đầu tiên là giữ cho nó thật ngắn gọn. Một quy luận chung là chiều dài tốt nhất là từ 4-6 dòng và tối đa là 8 dòng. Nên nhớ rằng, những người mà bạn liên lạc sẽ thấy chữ ký của bạn thường xuyên, nên chúng cần chứa những thông tin sau:

• Phải gồm: tên, chức danh, tên tổ chức, số điện thoại, địa chỉ web.
• Các yếu tố phụ như: Tagline (tổ chức, các sự kiện đặc biệt, quảng cáo…), các yếu tố đồ họa như logo công ty, đường kẻ phân cách dòng.

Cách có được chữ ký email mang lại hiệu quả marketing

Không khuyến khích để địa chỉ email của bạn vào chữ ký, vì người nhận có thể thấy nó trên khung “from” của email. Nên hướng người nhận vào website của công ty để biết thêm các chi tiết như địa chỉ, số fax…

Một số ứng dụng trong chữ ký của bạn

Nếu biết cách, chứ ký của email có thể trở thành một mẫu quảng cáo hữu ích, cung cấp thông tin, thúc đẩy khách hàng sử dụng dịch vụ/ sản phẩm, đăng kí hội thảo của bạn. Ví dụ:

• Một khẩu hiệu, slogan mô tả công ty của bạn.
• Một dòng mô tả, mời gọi dùng thử sản phẩm, dịch vụ mới.
• Một lời mời tham gia sự kiện, hội nghị.
• Một liên kết đăng kí nhận bản tin, email.

Ứng dụng tốt chữ ký email sẽ là vũ khí tối thượng của bạn

Cuối cùng, luôn luôn giữ chữ ký email của bạn trong trạng thái cập nhật. Kiểm tra tính khả dụng của các thông tin (VD như số điện thoại, địa chỉ mail, website…). Hướng dẫn mọi thành viên trong công ty sử dụng chung một mẫu chữ ký trong email.

Lưu ý

Địa chỉ email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn khi có tên miền riêng cũng như thiết kế website chuyên nghiệp. Những điều bạn cần làm để có email tên miền riêng:

Đăng ký tên miền mới cho mình 

Đừng quên kiểm tra tên miền của mình xem có phù hợp với nguyên tắc chọn tên miền không nhé. Có rất nhiều nhà cung cấp tên miền hiện nay vì thế cũng sẽ có rất nhiều mức giá tên miền với nhiều loại khác nhau.

Server hay Hosting 

Hiện nay, cloud hosting hay cloud server đang rất thông dụng bởi những tính năng ưu việt mà chúng mang lại.
Bạn nên tham khảo về bảng giá cloud hosting hay giá cloud server để đáp ứng nhu cầu và kinh phí của mình nhé!